做背景调查的准备工作怎么做?
(1)候选人提供的原始基本信息、工作经历、证明人确立(尽量留固定电话)、职位特性分析(比如研发经理和行政经理不一样)。在信息获取时,设计专用的信息收集流程和模板,全面收集应聘候选人信息,以保证背景调查顺利实施。有些企业的入职申请书细化达到七八页。
(2)职位特性的分析有助于更好的设计报告问题,针对不同职位设计不同的问题,从而来考察在面试中无法验证的一些信息。
具体来说:营销人员就主要设计了解他的销售能力、人际关系和抗压能力的问题;技术人员就主要设计了解他的专业能力的问题。
(3)在应聘者填写《应聘登记表》时,就要求应聘者填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式。
(4)为尊重应聘者,做背景调查之前,一定要告知应聘者:为避免法律风险,保证其过去经历的真实性,公司对所有入职员工都要做背景调查。这在填写登记表的时候一定要有,建议写成“应聘者同意公司给予背景调查,但公司保留其调查权利,应聘者签字后默认此项无异议。”,这个还是有很重要的作用。
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